Her çalışanın ilk işe girişinde firmalar tarafından tutulması gereken evrakları vardır. Bu evrak hem firmalar hemde çalışanlar açısından teminat ve kanıt niteliği taşıdığı için ilk işe giriş esnasında toplanmasına önem verilmelidir.

İşçinin personel özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şöyledir.

1-) SGK İşe Giriş Bildirgesi

2-) İş Sözleşmesi
3-) Erkek Çalışanlar İçin Askerlik Durumu Belgesi
4-) 2 Adet Vesikalık Fotoğraf
5-) Adli Sicil Kaydı
6-) Diploma Fotokopisi
7-) Sağlık Raporu
8-) İkametgâh Belgesi
9-) Nüfus Kayıt Örneği
10-) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
11-) Kan Grubu Kartı

Yukarıdaki belgeler işçiden işe başlarken temin edilmesi gereken belgeler olup, işçi işten ayrıldıktan sonra;
SGK İşten Ayrılış Bildirgesi
Çalışma Belgesi
Sözleşme Feshine İlişkin Belgeler
Kıdem ve İhbar Tazminatı Bordroları gibi belgeler de özlük dosyasına eklenebilir.

Her bir çalışan için personel özlük dosyası tutulmamasının cezası, 2023 yılı için 9.302,00 TL'dir.